新人如何做好体系工作

一、搞懂公司的认证体系

要搞清楚公司在运行的体系有哪个或者哪些，比如质量管理体系，或者三体系（质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系）。

二、如何快速了解标准

要识别公司执行的标准，可以通过查阅标准文件、参加培训课程或咨询专业人士，确保理解标准内容和要求，总之要看标准解读，学起来更容易！

三、了解公司内部体系

1.查看一级文件，即方针和目标，了解公司整体战略、目标和组织架构，了解各部门的职责和权限。

2.查阅程序文件，了解工作流程和公司内部各部门的协作关系。

3.阅读三级文件，了解公司的产品，工艺，标准等。

四、做好文件管理工作

1.即确保员工使用最新版本的文件，以保持组织的高效运行。

2.学习文件控制的方法包括版本管理、审核、审批和发布等步骤。

五、做好内审工作

1.内审计划：确定内审的目标、范围和时间表。

2.内审方案：明确内审的具体流程和评估标准。

3.内审报告：总结内审发现的问题和改进建议。

4.内审的目的和效果，确保内审的有效性和改进效果。

六、管理评审

1．协助领导推进管理评审。

2．确定评审的目的，例如检视公司的绩效、发现问题或制定战略。

3.确保达到评审的效果，确保评审结果对公司的管理和运营有实质性的帮助和推动。