HIGG SLCP审核揭秘:企业要准备什么?提交什么?

当企业决定进行HIGG SLCP评估后,紧接着的问题便是:“它到底审什么?我需要做哪些具体准备和提交什么材料?” 这不像一场严格的“资格认证考试”,更像一场全面、深入的 “开卷体检” 。其核心要求不在于“应付检查”,而在于 “系统呈现”。
一、对企业的主要要求:一场数据驱动的自我审视
SLCP审核(更准确说是“评估”)对企业提出了三大层面的要求:
1. 组建与协同的“团队要求”
内部主导团队:企业需要指定一个跨部门的核心小组(通常涉及人力资源、EHS、生产管理、行政财务等),负责统筹整个评估过程。他们必须理解SLCP的评估框架和问题逻辑。
全员参与意识:评估涉及薪酬工时、职业健康安全等敏感领域,需要管理层正面推动,并向员工有效传达评估的目的(是改善,不是找茬),以获得真实信息配合。
2. 数据与文件的“透明要求”
核心要求是“数据真实、证据可溯”。评估基于详实的一手记录和文件,而非口头承诺。企业需要有健全的日常管理体系来支持这一点。
开放透明的现场:验证员需要巡视所有区域(车间、宿舍、食堂、医疗室等),并与不同层级的员工(包括劳务派遣工)进行保密访谈,以交叉验证信息的真实性。
3. 过程与平台的“技术流程要求”
完成在线自评:在Higg平台或其它经认可的平台上,花费大量时间(通常需数十小时)在线填写详细的自我评估表(SAQ)。
选择验证方式:企业需自行从经批准的验证机构列表中选择并聘请验证员,完成独立验证(V)。
管理数据共享:评估完成后,企业需自行在SLCP网关(Gateway)上管理其已验证的评估报告,决定分享给哪些签约品牌。

二、需要提交/准备的核心材料清单(“体检”的证据)
企业不需要“提交”一份传统的纸质报告给某个发证机构,而是需要在验证过程中,为验证员提供全面、系统的证据材料,以支持自评表中的每一个回答。这些材料可分为两大类:
第一类:需直接上传或填报的“核心文档”
已完成的自评表:在线填写的完整Higg FSLM自评问卷及所有答案。
工厂基本信息文件:如营业执照、组织架构图、厂区平面图、员工花名册(需注意信息脱敏)等。
第二类:供验证员核查的“支撑证据文件”(这是关键)
这部分是企业日常运营管理的全面体现,主要涵盖以下领域:
劳工范畴
工时与工资:过去12个月的完整考勤记录(电子或纸质)、工资单、银行转账记录、当地最低工资标准文件。工时记录与工资计算必须能相互对应。
雇佣合同:所有员工的劳动合同样本,以及关键的规章制度(如员工手册)。
童工与强迫劳工:有效的年龄核查程序(如身份证核查记录)、自由离职的政策与记录。
案例:某服装厂在验证“加班工资是否依法支付”时,必须提供:1) 带有员工签名的详细工时记录;2) 对应的工资条,清晰显示正常工时、加班工时及分别的费率;3) 银行发放流水。三者需能完整对应,任何不一致都会成为“不符合项”。
健康与安全范畴
资质与检查:消防验收合格证、建筑结构安全证明、特种设备(锅炉、电梯等)年检证明。
培训与演练:安全培训记录(化学品、消防、急救等)、消防/应急疏散演练的记录与照片。
防护与环境:劳保用品(PPE)发放记录、职业健康体检报告、车间环境(温湿度、照明、噪音)检测报告、化学品安全数据表(MSDS)。
管理体系范畴
政策与程序:书面的社会责任政策、反骚扰/虐待程序、申诉机制程序。
沟通记录:与员工沟通政策的记录(如会议签到、公告照片)、申诉机制的处理记录(需保密但可查流程)。

SLCP审核的准备过程,实质上是对企业管理规范化水平的一次 “压力测试”。它暴露的不是“有没有”的问题,而是 “日常是否真执行、记录是否真闭环” 的问题。许多企业在“工时工资”上栽跟头,往往并非恶意,而是源于粗放、割裂的考勤与薪酬管理系统。
给企业的实操建议:
1.早启动,自检先行:在正式启动前,先下载一份空的评估表进行内部预审,这会让你立即看清差距在哪里,需要多长时间准备。
2.数字化管理是解药:投资一套整合的考勤与薪资软件,能从根本上解决数据混乱、无法追溯的痛点,也是长期效率的提升。
3.证据链思维:准备材料时,时刻思考“如何形成完整证据链”。例如,一个安全培训,应有“计划-签到-培训内容-现场照片-效果评估”的完整记录。
4.坦诚沟通:对于发现的问题,与验证员坦诚沟通改善计划,比试图掩盖或辩解更为有效。SLCP本身鼓励的是持续改善。
展望:随着行业推进,未来企业对SLCP数据的准备,将越来越从“被动响应审核”转向 “主动数据管理”。这些合规数据会成为企业运营的数字孪生,不仅用于社会责任,也可能为效率分析、风险管理提供基础。因此,将SLCP的准备视为一次梳理内部管理、实现数字化转型的契机,才是最具远见的做法。毕竟,一份经得起验证的透明报告,本身就是这个时代最硬核的信任货币。
