销售管理体系如何建立?
一、确定销售管理的方针和目标
方针应明确企业在销售方面的总体方向和承诺,例如ISO9000标准“以客户为中心,提供优质产品和服务,实现持续增长的销售业绩”。
目标则要具体、可衡量、可实现、相关且有时限(SMART 原则)。例如,“在本财年内,将新客户销售额提高 20%”或“将客户满意度提升至 90%以上”。
二、识别销售过程和相关活动
常见的销售过程包括:
1 市场调研与分析
- 例如:收集竞争对手信息,分析市场趋势。
2 客户开发与获取
- 如参加展会获取潜在客户,进行线上营销活动。
3 销售洽谈与合同签订
- 包括制定报价策略,协商合同条款。
4 客户服务与支持
- 像处理客户投诉,提供售后技术支持。
三、确定销售过程的输入和输出
输入可能包括市场信息、客户需求、产品知识等。
输出则是销售合同、客户满意度、销售业绩等。
四、制定销售流程和作业指导书
详细规定每个销售过程的步骤、责任人和时间节点。
例如,在销售洽谈流程中,明确销售人员在初次接触客户后的跟进时间,以及需要准备的资料。
五、培训与沟通
确保销售人员理解和掌握新的销售管理体系认证。
可以通过内部培训课程、案例分享会等方式进行。
比如,组织模拟销售场景的培训,让销售人员实践新流程。
六、建立销售管理的监控和测量机制
1 设定关键绩效指标(KPI)
- 如销售转化率、销售回款率等。
2 定期收集和分析数据
- 每月或每季度进行销售业绩的统计和分析。
七、持续改进
根据监控和测量的结果,发现问题并采取改进措施。
例如,如果客户投诉率上升,分析原因并改进相关流程或服务。
建立符合ISO9000标准的销售管理体系需要长期的努力和持续的优化,以适应市场变化和客户需求。