企业诚信管理体系认证是什么

企业诚信管理体系认证的定义

    企业诚信管理体系认证是由国家认证认可监督管理委员会批准的认证，依据国家标准：GB/T 31950-2015《企业诚信管理体系》对企业的诚信管理能力进行审核和评估后颁发的企业诚信管理体系认证证书。

    该认证表明企业在诚信意识、诚信管理、社会责任履行、合同履约、质量保证、品牌建设等方面建立了有效的管理体系，能够有效识别、控制和防范诚信风险，保障企业的可持续发展。

    获得企业诚信管理体系认证有助于提升企业的市场信誉和竞争力，增强合作伙伴和客户的信任，在招投标、政府采购等活动中也可能具有一定的优势。

企业诚信管理体系认证的有效期是多久？

企业诚信管理体系认证的有效期通常为三年。

在这三年有效期内认证机构一般会实施如下监督管理机制：

年审或监督审核：

    - 通常要求企业每年接受一次监督审核 。

    - 监督审核的目的是检查企业的诚信管理体系是否持续有效运行，是否持续符合认证标准要求。审核内容包括企业的诚信管理方针和目标的持续适宜性、内外部环境变化对诚信管理体系的影响、上次审核中发现的不符合项的

    - 纠正措施落实情况、诚信管理相关过程和活动的实施情况、相关法律法规的遵守情况等。

    - 如果企业未能按时接受监督审核或者监督审核中发现严重问题，可能会影响到证书的有效性。

再认证：

    - 在证书三年有效期届满前，如果企业希望继续保持认证证书，需要进行再认证审核。

    - 再认证审核流程通常类似于初次认证审核流程，但重点关注企业在过去三年诚信管理体系的运行绩效、改进情况等。

    - 再认证审核通过后，颁发新的认证证书，继续保持企业诚信管理体系认证资格。

    - 企业在有效期内需要持续不断地维护和改进诚信管理体系，以确保体系的适宜性、充分性和有效性，同时确保企业的诚信管理水平不断提升。

如何保持企业诚信管理体系认证的有效性

    要保持企业诚信管理体系认证的有效性，企业需要从多个方面入手。首先，要建立完善的诚信管理体系文件，并确保其有效执行。包括明确的诚信方针和目标，以及相应的管理流程和制度。其次，要加强内部培训，提高员工对诚信管理的认识和执行能力。定期进行内部审核和管理评审，及时发现并解决体系运行中存在的问题。同时，积极关注相关法规和标准的变化，及时调整和完善诚信管理体系。例如，某企业通过定期开展诚信培训课程，设立专门的诚信管理岗位，以及建立客户反馈机制，有效地保持了诚信管理体系的有效性。

企业诚信管理体系认证的具体流程是什么？

1、提出申请：企业向认证机构提出诚信管理体系认证申请，并填写相关的申请表。

2、受理申请：认证机构对申请进行审查，确认申请企业的基本条件和申请材料的完整性。

3、签订合同：如果申请被受理，企业与认证机构签订认证合同，明确双方的权利和义务。

4、组建审核组：认证机构根据企业的规模、行业特点等组建审核组。

5、第一阶段审核（文件审核）：审核组对企业提交的诚信管理体系文件进行审核，评估其是否符合相关标准和规范的要求。

6、第二阶段审核（现场审核）：审核组到企业的经营场所进行实地审核，检查诚信管理体系的实际运行情况，包括与员工交流、查看相关记录和证据等。

7、审核报告：审核组根据审核情况编写审核报告，提出审核发现和不符合项。

8、不符合项整改：企业针对审核中发现的不符合项进行整改，并向认证机构提交整改报告和相关证据。

9、综合评估：认证机构根据审核报告和整改情况进行综合评估，确定企业是否符合认证要求。

10、颁发证书：如果企业通过评估，认证机构颁发企业诚信管理体系认证证书。

11、监督审核：在证书有效期内，认证机构会定期进行监督审核，以确保企业持续符合认证要求。