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企业在参与招投标的时候,经常会在招标方的标书看到“企业必须拥有三体系认证或者ISO9001认证等资质”这样的要求那三体系认证是什么呢?企业怎么办理三体系认证呢?
ISO三体系认证包括ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和ISO45001ISO45001/' target='_blank'>职业健康安全管理体系认证。为什么其对企业招投标作用如此重大?
1、 首先,三体系认证是企业规范化管理的体现。它能帮助企业建立完善的管理流程和业务流程,提高规范化管理水平,向招标方展示企业的管理能力和稳定性。
其次,有助于提高企业的产品和服务质量。ISO9001质量管理体系确保服务质量稳定,减少客户投诉,提高企业信誉,增强客户信心,扩大市场份额。例如,部分企业通过认证后,运营效率提升,产品销量增长,资产回报率和利润率提高。能降低企业的各种管理成本和损失成本。如优化企业内部质量架构管理,节省各个流程的生产服务管理审核的精力和费用。
2、在环保和职业健康安全方面表现出色。ISO14001环境管理体系减少环境风险事故,降低经营成本,节约能源,提升企业形象。ISO45001 职业健康安全管理体系保障员工健康安全,减少事故,提升企业社会责任感。
3、ISO三体系认证已成为众多招投标项目的门槛和加分项。在采用综合评分法的项目中,商务评分除业绩外,企业是否规范也是重要考量因素,三体系认证针对企业内部管理制度、产品和服务,能有效证明企业具备完善的内部管理制度和一定的市场竞争力,为企业在竞标中打下坚实基础。例如,越来越多的工程类招标项目会给予 ISO 三体系 4 - 6 分的加分。
ISO三体系认证在国际上广泛认可。拥有该认证能帮助企业打破国际绿色壁垒,进入欧美市场,成为组织进行生产、经营活动及贸易往来的必备条件之一,有利于企业进行国际间的经济合作和技术交流。
ISO 三体系认证对企业招投标具有多方面的重要作用,能提升企业竞争力,增加中标机会。
ISO三体系认证在企业招投标中具有重要作用,主要体现在以下几个方面
1、三体系认证表明企业具备较为完善的质量、环境、职业健康安全内部管理制度。在采用综合评分法的项目中,商务评分除了业绩之外,企业是否规范是重点考量的因素之一。拥有三体系认证,能有效证明企业在这些方面的规范性,为企业在竞标中打下坚实基础。
2、ISO三体系认证能够提升企业的市场竞争力。招投标市场竞争激烈,众多企业参与角逐。具备三体系认证的企业,向招标方展示了其在管理、质量、环保和职业健康安全方面的高标准和严格要求,使企业在众多竞争对手中脱颖而出。
3、三体系认证能够增强客户信心。招标方通常希望选择管理规范、产品质量有保障、对环境和员工负责的企业作为合作伙伴。通过三体系认证的企业,更容易获得招标方的信任和青睐。
例如,在建筑工程招投标中,具备 ISO 三体系认证的企业往往更有机会中标大型项目,因为这些项目对质量、环境和施工安全有更高的要求。在服务行业的招投标中,三体系认证也是企业展示服务质量和管理水平的重要依据。
- 具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织;
- 按照所申请体系标准的要求建立文件化的管理体系;
- 已经按照文件化的体系运行三个月以上,并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。具体要求可能因认证机构和行业而有所不同。
1. 具备基本条件:
2. 确定认证需求:企业向认证平台表明认证ISO三体系的意向。
3. 签订合同:与认证机构或咨询服务机构签订咨询+认证合同。
4. 体系文件整理:在咨询老师的指导下,整理申报体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
5. 认证机构审核安排:认证机构会排出审核计划,并全程给予指导。
6. 接受现场审核:审核组将按照认证计划进行现场审核。审核要求覆盖申请认证的全部范围,并符合相应ISO标准的要求,通常采用抽样审核的方式。在此过程中,企业需配合提供相关资料和记录,并确保各部门的工作符合体系要求。
7. 不符合项整改:针对审核中发现的不符合项,企业需在规定时间内进行整改,并向认证机构提交整改证据。
8. 获得认证证书:通过审核并完成整改后,企业将获得认证证书。电子版证书可先出具,认监委也会进行公示,纸质版证书随后寄送。
在整个认证过程中,企业可能还需要准备认证相关资料,如组织架构图、程序文件清单、法律法规清单、内部审核和管理评审记录、设备校准记录、员工培训记录等,具体资料要求可能因认证体系的不同而有所差异。
此外,ISO体系认证费用与公司规模、人员数量、现场操作过程、操作工序以及所选的审核机构等因素有关。企业应选择正规、专业的三体系认证机构,并确保认证过程的规范和有效。同时,企业在获得认证后,还需持续保持和改进管理体系,以确保持续符合ISO标准的要求。